为进一步加强绿港集团档案的规范化管理,确保档案管理完整、系统、准确和有效利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,集团公司于2019年3月27日-29日在创意产业园9楼多媒体会议室举办了为期三天的档案管理培训班。集团档案整改攻坚小组成员,各部门、各子公司资料归档人员,集团公司各在建项目施工方资料员共80余人参加了培训。
在开班仪式上,集团公司副总经理黄克就档案工作重要性、档案管理工作新挑战、提升档案服务新能力及坚持问题导向,提升工作水平等三方面作了讲话,要求各部门、各单位一定要充分认识档案工作的重要性,要提高对档案管理工作的认识,一起多交流经验,相互学习,取长补短,共同提高,以孜孜不倦的精神坚持“学习、学习、再学习”,用求真务实的作风坚持“提升、提升、再提升”。
“档案对案卷进行预处理时要先启钉、拆分,保证纸张的平整、抚平边角”、“档案装订要‘三孔一线’,边距留一厘米”、“档案扫描加工质量要求整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰”……在为期三天的培训中,档案培训老师生动细致的对《文书档案基础知识培训及讲解》、《基建档案基础知识培训及分析》等内容做了全面解读。为提升培训的实用性,培训老师紧紧围绕集团档案管理办法进行授课,着重从理论基础入手,结合档案整理、归档、编目的实际操作、工程档案的分类整理、疑难问题解析等进行了系统全面的培训。
三天里,学员们认真学习听讲,从最简单的启钉、穿线知识学起,逐渐对档案分类归整和编档要求有了新的了解。在最后一天的培训当中,学员们针对收集档案遇到的难点问题向老师进行了询问,培训老师不仅认真地解答了学员们的问题,还手把手的进行了业务技能方面的实操练习。
通过培训,学员们普遍反映对本次培训的课程设置和“理论+实操+案例”的培训模式表示满意,认为本次档案管理培训很及时,对于日后开展档案收集和编档工作起到了明显的促进作用。
课后,档案攻坚小组将学以致用,把知识运用于实际的归档工作当中,根据时间节点任务推进档案整改工作,使集团档案管理工作更精细化、标准化、规范化,为集团公司科学管理奠定扎实的基础。(集团办公室 何莹莹/文、图)