7月15日下午,集团经营管理部在丽汇工业园综合楼415会议室组织开展“营销采购项目执行定点采购贯宣会”,嘉通公司、中略公司等集团11家子公司分管采购工作负责人及业务操作人员共计30多人参加了本次会议。
本次贯宣会的主要内容包括如何规范使用定点库、表格填写注意事项、权责分工、采购台帐及档案如何编制、采购廉政工作要求等方面进行重点讲解和指导。会议首先由集团经营管理部负责人宣读了集团公司《关于营销采购项目执行定点采购的通知》,标志着营销定点进入实质性运作阶段。随后,为使会议取得实质性成效,集团经营管理部精心准备,通过专业细致的PPT讲解,对集团下属子公司采购管理体系进行统一部署,进一步理顺采购管控工作各项环节,并就如何实现采购规范、质量与效率的统一等问题进行了积极的讨论和交流。最后,集团经营管理部对本次会议进行了现场答卷考核,考核内容主要注重培训工作的考核体系管理,突出实效性。
会上,集团经营管理部负责人强调,从企业层面讲,本次通知宣贯和实操培训是贯彻落实集团管控管理工作、有序推进营销采购管理工作的重要举措;加强采购管理的规范性运作是建设规范化企业的必然选择,关键在于按规则办事;参会人员应珍惜学习机会,加强交流,做好对内宣贯,为下一步全面推进定点采购业务开展、计划申报做好准备。
据悉,2016年5月,集团经营管理部通过委托公开招标方式,评选出广告物料制作及安装、物料印刷、营销活动礼品、营销活动代理共4个分标12家定点单位,且营销定点库呈现三大亮点:一是定点单价比同期市场价低,且采购效率高,有效地节约了成本;二是采购流程规范便捷,定点项目按照《绿港集团定点管理办法》相关规定,通过对营销类定点库实行抽号确定中选单位;三是通过直接与源头企业签订战略合作,避免了物品多次流通导致价格过高现象。
本次会议有效地坚持以“规范运作”为核心,把完善、落实通知放在首位,保证采购工作在阳光下运行,实现“规范和效率”双赢,在规范的基础上提高效率和质量。通过本次培训,强化制度学习,进一步加强了采购人员能力建设,将有利于提高营销人员的专业知识和业务水平。(集团经营管理部 宋永师、黄文富/文)